آلمان، کشوری با فرصت‌های بی‌شمار در زمینه‌های گوناگون، همواره مقصدی جذاب برای افراد در سراسر جهان بوده است. یکی از راه‌های ورود قانونی به این کشور، دریافت دعوتنامه از سوی یک فرد مقیم در آلمان است. دعوتنامه آلمان که میتواند با تعهدنامه مالی آلمان همراه باشد، بسته به هدف سفر و شرایط دعوتکننده و دعوتشونده، انواع مختلفی دارد. در این میان، آگاهی از شرایط صدور دعوتنامه آلمان و مدارک مورد نیاز برای اخذ آن، از اهمیت بسزایی برخوردار است. همچنین، بررسی یک نمونه دعوتنامه آلمان میتواند در درک بهتر ساختار و محتوای آن مؤثر باشد. در نهایت، اطلاع از هزینه دعوتنامه آلمان و اعتبار آن، به برنامه‌ریزی دقیق‌تر برای سفر کمک خواهد کرد. این مقاله به بررسی جامع جنبه‌های مختلف دعوتنامه آلمان می‌پردازد تا راهنمایی کاملی را در اختیار علاقه‌مندان به سفر به این کشور قرار دهد.
آژانس گردشگری فهیم گشت مجری تورهای داخلی و خارجی، ارائه دهنده انواع خدمات اخذ ویزا و دعوتنامه از جمله دعوتنامه آلمان است که امکان صدور انواع دعوتنامه در دفتر برلین را دارد. متقاضیان می توانند با کمک خدمات فهیم گشت در دفتر برلین، دعوتنامه کشور آلمان را به راحتی اخذ نمایند. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا جزییات بیشتری از دعوتنامه کشور آلمان را در اختیار شما قرار دهیم.
دعوتنامه آلمان چیست؟
دعوتنامه آلمان (Einladungsschreiben)، سندی رسمی یا غیر رسمی است که توسط فرد یا نهادی در آلمان صادر میشود تا از شخص دیگری برای سفر به این کشور دعوت کند. این نامه معمولاً برای دریافت ویزای شنگن یا ویزای ملی آلمان مورد نیاز است و به سفارت یا کنسولگری ارائه میشود. دعوتنامه نشان‌دهنده هدف سفر، مدت اقامت و رابطه بین دعوتکننده و مهمان است. دعوتنامه میتواند توسط اقوام، دوستان، شرکت‌ها یا مؤسسات صادر شود. اگر دعوتکننده هزینههای اقامت و سفر را تقبل کند، این موضوع باید در نامه ذکر شود. این نامه به مقامات آلمانی اطمینان میدهد که سفر برنامه‌ریزی‌شده و قانونی است.
انواع دعوتنامه آلمان
همواره کشور آلمان به عنوان یکی از مقاصد مهم برای سفرهای توریستی، تجاری، کاری، تحصیلی و پزشکی شناخته میشود. برای دریافت ویزای آلمان، در بسیاری از موارد ارائه دعوتنامه الزامی است. این دعوتنامه بسته به نوع سفر، متفاوت است و توسط افراد یا نهادهای معتبر در آلمان صادر میشود. در اینجا به بررسی انواع دعوتنامه آلمان میپردازیم.
۱. دعوتنامه توریستی آلمان (Tourist Invitation Letter)
این دعوتنامه برای افرادی صادر میشود که قصد سفر تفریحی یا دیدار با خانواده و دوستان در آلمان را دارند. دعوتکننده باید شهروند آلمان یا مقیم قانونی این کشور باشد. در دعوتنامه توریستی، اطلاعات میزبان (نام، آدرس، وضعیت اقامتی) و اطلاعات مهمان (نام، تاریخ سفر، مدت اقامت) ذکر میشود. همچنین میزبان باید تعهد کند که هزینههای اقامت مهمان را در صورت لزوم تقبل میکند. این دعوتنامه برای اخذ ویزای شینگن توریستی آلمان ضروری است. دعوتنامه توریستی آلمان برای اهداف زیر صادر می شود:
- دعوتنامه برای دیدار خانوادگی یا دوستان
- دعوتنامه برای شرکت در رویدادهای خانوادگی و جشن ها
- دعوتنامه برای اهداف توریستی و گردشگری
شرایط و مدارک مورد نیاز درباره این دعوتنامه را در مقاله دعوتنامه توریستی آلمان مطالعه کنید.
۲. دعوتنامه تجاری آلمان (Business Invitation Letter)
دعوتنامه تجاری آلمان یک سند رسمی است که توسط یک شرکت یا سازمان آلمانی برای دعوت از یک فرد خارجی (مانند شرکای تجاری، مشتریان، یا همکاران) جهت سفر به آلمان برای اهداف تجاری صادر میشود. این نامه یکی از مدارک مهم برای اخذ ویزای شینگن نوع C (ویزای تجاری) است و باید شامل اطلاعات دقیق و معتبر باشد. انواع دعوتنامه تجاری آلمان شامل:
- دعوتنامه نمایشگاهی و رویدادهای تجاری (Trade Fair Invitation)
- دعوتنامه برای جلسات تجاری (Business Meeting Invitation)
- دعوتنامه برای آموزش یا دوره‌های حرفه‌ای (Training Invitation)
- دعوتنامه برای بازدید از کارخانه یا تأسیسات (Site Visit Invitation)
شرایط دعوتنامه تجاری آلمان
- صادرکننده دعوتنامه: باید یک شرکت، سازمان یا نهاد رسمی ثبت‌شده در آلمان باشد. همچنین، شرکت دعوتکننده باید دارای شماره ثبت تجاری (Commercial Register Number) باشد.
- اعتبار دعوتنامه: باید روی سربرگ رسمی شرکت (با لوگو و آدرس) نوشته شود و حتماً امضا و مهر شرکت را داشته باشد.
- زبان دعوتنامه: به زبان انگلیسی یا آلمانی باشد (ترجیحاً هر دو).
- تعهدات مالی: مشخص کند که هزینههای سفر (اقامت، پرواز، بیمه و ...) بر عهده شرکت آلمانی است یا فرد دعوتشده.
- جزئیات سفر: تاریخ‌های دقیق سفر و مدت اقامت باید مشخص باشد. هدف سفر (مذاکره تجاری، نمایشگاه، آموزش، قرارداد و ...) باید بهطور شفاف ذکر شود.
مدارک مورد نیاز دعوتنامه تجاری آلمان
فردی که برای سفر تجاری به آلمان دعوت میشود، علاوه بر دعوتنامه باید مدارک زیر را به سفارت ارائه دهد:
- مدارک مربوط به شرکت دعوتکننده در آلمان: کپی ثبت شرکت آلمانی (Commercial Register Extract)، گواهی مالیاتی شرکت (Tax ID)، در صورت امکان، قرارداد همکاری با شرکت دعوتشونده
- مدارک فرد دعوتشده: گذرنامه معتبر (با حداقل ۶ ماه اعتبار)، فرم تکمیلشده درخواست ویزای شینگن، عکس پاسپورتی (مطابق با استاندارد شینگن)، نامه اشتغال به کار از شرکت متبوع (با ذکر سمت و حقوق)، گواهی تمکن مالی (حساب بانکی با موجودی کافی برای سفر)، بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو، رزرو بلیط هواپیما (در برخی موارد)، رزرو هتل یا نامه اقامت از طرف شرکت آلمانی
۳. دعوتنامه کاری (Work Invitation Letter)
اگر یک کارفرمای آلمانی قصد استخدام نیروی کار خارجی را داشته باشد، باید دعوتنامه کاری صادر کند. این نامه معمولاً همراه با پیشنهاد شغلی (Job Offer) و مجوز کار از اداره کار آلمان (Bundesagentur für Arbeit) ارائه میشود. در این دعوتنامه، جزئیات شغل (موقعیت شغلی، حقوق، مدت قرارداد) و اطلاعات کارفرما ذکر میشود. این دعوتنامه برای اخذ ویزای کاری آلمان الزامی است. انواع دعوتنامه کاری آلمان عبارت است از:
- دعوتنامه برای ویزای شنگن تجاری (Business Schengen Visa)
- دعوتنامه برای ویزای کار بلندمدت (National Visa for Employment)
شرایط دعوتنامه کاری آلمان
- پیشنهاد شغلی معتبر: باید یک قرارداد کاری یا پیشنهاد شغلی رسمی از یک کارفرمای ثبت‌شده در آلمان داشته باشید. شغل مورد نظر باید با مهارت‌ها و تخصص شما مطابقت داشته باشد. همچنین، کارفرما باید ثابت کند که نتوانسته نیروی مناسب را از داخل آلمان یا اتحادیه اروپا پیدا کند (به جز در مواردی مانند مشاغل با کمبود نیروی کار یا کارت آبی).
- صلاحیت حرفه‌ای: داشتن مدارک تحصیلی مرتبط، تجربه کاری مرتبط با شغل پیشنهادی، در برخی مشاغل، تأییدیه مدارک توسط نهادهای آلمانی (مثل ZAB) لازم است.
- رعایت قوانین مهاجرت: کارفرما باید نشان دهد که استخدام شما با قوانین کار آلمان (مانند حداقل دستمزد) سازگار است. برای برخی ویزاها (مثل کارت آبی)، حداقل درآمد سالانه (در سال 2025 حدود 58,300 یورو برای مشاغل غیرکمبود و 43759.80 یورو برای مشاغل کمبود) الزامی است.
- وضعیت اقامت کارفرما: کارفرما باید یک شرکت یا نهاد قانونی ثبت‌شده در آلمان باشد.
مدارک مورد نیاز دعوتنامه کاری آلمان
دعوتنامه کاری آلمان باید شامل اطلاعات زیر باشد و معمولاً توسط کارفرما تهیه میشود:
- اطلاعات کارفرما: نام کامل شرکت، آدرس، شماره ثبت تجاری و اطلاعات تماس و امضای مدیر یا نماینده قانونی شرکت.
- اطلاعات متقاضی: نام کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و ملیت، توضیح نقش و مسئولیت‌های شغلی متقاضی.
- جزئیات شغل: عنوان شغل، شرح وظایف و مدت قرارداد (موقت یا دائم)، حقوق پیشنهادی و شرایط کاری، تاریخ شروع کار.
- هدف دعوتنامه: بیان صریح اینکه دعوتنامه برای درخواست ویزای کار آلمان صادر شده است. همچنین، تأیید اینکه کارفرما مسئولیت استخدام و رعایت قوانین کار را بر عهده دارد.
۴. دعوتنامه تحصیلی آلمان (Student Invitation Letter)
دعوتنامه تحصیلی آلمان سندی رسمی است که توسط دانشگاه یا موسسه آموزشی در آلمان صادر میشود و تأیید میکند که دانشجو برای تحصیل در یک دوره خاص پذیرفته شده است. این سند که گاهی با عنوان "Einladungsschreiben" نیز شناخته میشود، به سفارت آلمان نشان میدهد که هدف اصلی سفر دانشجو تحصیل است و اطلاعات مهمی درباره دوره تحصیلی او ارائه میدهد. متقاضی ویزای تحصیلی پس از دریافت پذیرش از دانشگاه در آلمان، درخواست صدور دعوتنامه به دانشگاه را ارسال می کند. برخی دانشگاه‌ها این سند را خودکار همراه با نامه پذیرش ارسال می‌کنند، اما در مواردی نیاز به درخواست جداگانه است. انواع دعوتنامه های تحصیلی آلمان عبارتند از :
- دعوتنامه همراه با پذیرش دانشگاه (Letter of Admission / Zulassungsbescheid)
- دعوتنامه دوره زبان یا پیش‌نیاز (Invitation for Language Course or Preparatory Course)
- دعوتنامه برای برنامه‌های تبادل دانشجویی (Exchange Program Invitation)
- دعوتنامه برای دوره‌های تحقیقاتی یا فرصت مطالعاتی (Research or Visiting Scholar Invitation)
- دعوتنامه برای دوره‌های کارآموزی یا آموزش حرفه‌ای (Internship or Vocational Training Invitation)
شرایط دعوتنامه تحصیلی آلمان
- انتخاب دانشگاه و برنامه تحصیلی: باید دانشگاه و رشته مورد نظر خود را انتخاب کنید. بررسی کنید که آیا برنامه به زبان آلمانی، انگلیسی یا هر دو ارائه میشود. برخی برنامه‌ها نیز نیازمند آزمون ورودی (مانند TestAS) یا مصاحبه هستند.
- تطابق مدارک تحصیلی: مدارک تحصیلی شما باید با استانداردهای سیستم آموزشی آلمان سازگار باشد. برای مثال، دیپلم دبیرستان ایرانی ممکن است به گذراندن دوره Studienkolleg (دوره آمادگی دانشگاه) نیاز داشته باشد. برای مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری، مدرک قبلی شما باید مرتبط با رشته انتخابی باشد.
- زبان آلمانی: برای برنامه‌های آلمانی‌زبان، مدرک زبان مانند TestDaF، Goethe-Zertifikat (سطح C1 یا B2 بسته به دانشگاه) یا DSH مورد نیاز است.
- زبان انگلیسی: برای برنامه‌های انگلیسی‌زبان، مدارک مانند IELTS (معمولاً 6.5 یا بالاتر) یا TOEFL (حدود 80-100) لازم است.
- پذیرش مشروط یا غیرمشروط: اگر هنوز مدرک زبان یا مدارک نهایی را دریافت نکرده‌اید، ممکن است پذیرش مشروط (Conditional Admission) دریافت کنید.
مدارک مورد نیاز دعوتنامه تحصیلی آلمان
درصورت داشتن پذیرش از دانشگاه های آلمان، صدور دعوتنامه تحصیلی به راحتی امکانپذیر است. بنابراین، مدارک اخذ پذیرش تحصیلی در آلمان شامل موارد زیر است:
- فرم درخواست تکمیلشده: فرم درخواست آنلاین دانشگاه یا از طریق Uni-Assist
- مدارک تحصیلی: مدارک دیپلم، پیش‌دانشگاهی، کارشناسی یا کارشناسی ارشد (بسته به مقطع)، ترجمه رسمی مدارک به آلمانی یا انگلیسی (توسط مترجم مورد تأیید سفارت آلمان) و ریزنمرات رسمی.
- مدرک زبان: مدرک زبان آلمانی (TestDaF، Goethe-Zertifikat، DSH) یا انگلیسی (IELTS، TOEFL) بسته به برنامه.
- رزومه (CV): رزومه به‌روز و حرفه‌ای که سوابق تحصیلی، شغلی و مهارت‌های شما را نشان دهد.
- انگیزه‌نامه (Motivation Letter): نامه‌ای که توضیح دهد چرا این دانشگاه و رشته را انتخاب کرده‌اید، اهداف تحصیلی و حرفه‌ای شما چیست.
- توصیه‌نامه (Recommendation Letters): معمولاً برای مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری لازم است (1-2 توصیه‌نامه از اساتید یا کارفرمایان).
- برخی دانشگاه‌ها ممکن است مدرکی دال بر توانایی مالی برای تأمین هزینههای تحصیل و زندگی بخواهند (حدود 11,904 یورو در سال برای ویزای دانشجویی در سال 2025).
۵. دعوتنامه پزشکی آلمان (Medical Invitation Letter)
دعوتنامه پزشکی آلمان برای افرادی صادر میشود که قصد درمان یا انجام عمل پزشکی در آلمان را دارند. بیمارستان یا کلینیک معتبر آلمانی باید این نامه را صادر کند و در آن جزئیات درمان (نوع بیماری، روش درمانی، هزینههای پیشبینیشده) و مدت اقامت بیمار ذکر شود. این دعوتنامه برای ویزای پزشکی آلمان (Medical Visa) ضروری است و باید توسط پزشک معالج تأیید شود. انواع دعوتنامه پزشکی آلمان با توجه به مرجع صدور شامل:
- دعوتنامه از بیمارستان یا کلینیک (Krankenhaus oder Klinik)
- دعوتنامه از پزشک متخصص (Arztbrief)
شرایط دعوتنامه پزشکی
- نیاز پزشکی موجه: متقاضی باید ثابت کند که درمان مورد نیاز در کشور محل اقامت او امکانپذیر نیست یا کیفیت لازم را ندارد. این موضوع باید با مدارک پزشکی معتبر تأیید شود.
- تأیید بیمارستان یا کلینیک آلمانی: بیمارستان یا کلینیک معتبر در آلمان باید مدارک پزشکی متقاضی را بررسی کرده و پذیرش او را تأیید کند. دعوتنامه رسمی از سوی این مرکز درمانی صادر میشود.
- تمکن مالی: متقاضی باید توانایی پرداخت هزینههای درمان، اقامت، و سفر را اثبات کند. این شامل ارائه صورت‌حساب بانکی یا نامه حمایت مالی (در صورت وجود اسپانسر) است.
- مشخص بودن مدت درمان: دعوتنامه باید مدت زمان تقریبی درمان و اقامت در آلمان را مشخص کند. اگر درمان بیش از 90 روز طول بکشد، نیاز به ویزای ملی (نوع D) است؛ در غیر این صورت، ویزای شنگن پزشکی (تا 90 روز) کافی است.
- مدارک پزشکی معتبر: تمامی سوابق پزشکی، تشخیص بیماری، و توصیه‌نامه پزشک معالج در کشور مبدأ باید ارائه شود.
- بیمه درمانی: متقاضی باید بیمه مسافرتی با حداقل پوشش 30,000 یورو برای کل منطقه شنگن ارائه دهد که هزینههای پزشکی و بستری را پوشش دهد.
مدارک دعوتنامه پزشکی آلمان
دعوتنامه رسمی از بیمارستان یا کلینیک که این نامه باید شامل اطلاعات زیر باشد:
- نام، آدرس، و اطلاعات تماس بیمارستان یا کلینیک
- نام کامل، تاریخ تولد، و شماره پاسپورت متقاضی
- شرح نوع بیماری و خدمات پزشکی مورد نیاز
- مدت زمان تقریبی درمان و تاریخ شروع
- تأیید پذیرش بیمار توسط بیمارستان
- توصیه‌نامه پزشک در کشور مبدأ: نامه‌ای که جزئیات بیماری، شرایط پیشرفت آن، و دلایل نیاز به درمان در آلمان را توضیح دهد.
- مدارک پزشکی: شامل گزارش‌های پزشکی، نتایج آزمایش‌ها، تصاویر رادیولوژی و سایر اسناد مرتبط با بیماری
شرایط دریافت دعوتنامه آلمان
برای دریافت دعوتنامه آلمان جهت سفر به آلمان، هم فرستنده (دعوتکننده) و هم گیرنده (میهمان) باید شرایط خاصی را رعایت کنند. این دعوتنامه معمولاً برای اخذ ویزای شنگن، بهویژه ویزای توریستی یا دیداری، مورد نیاز است.
شرایط فرستنده دعوتنامه آلمان
۱. تابعیت یا اقامت قانونی در آلمان: فرستنده باید شهروند آلمان باشد یا اقامت دائم (Niederlassungserlaubnis) یا اقامت موقت قانونی (Aufenthaltserlaubnis) این کشور را داشته باشد. اگر فرد خارجی باشد اما مقیم آلمان نباشد، نمیتواند دعوتنامه رسمی صادر کند.
۲. توانایی مالی: فرستنده باید ثابت کند که میتواند هزینه های میهمان (اسکان، خوراک، بیمه درمانی و سایر هزینه ها) را بدون نیاز به کمک های دولتی (مانند کمک هزینه بیکاری Hartz IV) تأمین کند. معمولاً ارائه سه ماه آخر فیش حقوقی، گواهی اشتغال به کار یا صورت حساب بانکی لازم است. در برخی موارد، ممکن است نیاز به ضمانت مالی (سپرده بلوکه شده در بانک) باشد.
۳. محل سکونت مناسب: اگر میهمان در منزل فرستنده اقامت کند، فضای کافی باید وجود داشته باشد (مثلاً یک اتاق مجزا).
مدارک مورد نیاز فرستنده برای صدور دعوتنامه آلمان
فرستنده باید به اداره خارجیان (Ausländerbehörde) یا شهرداری (Bürgeramt) آلمان مراجعه و مدارک زیر را ارائه دهد:
- پاسپورت یا کارت شناسایی معتبر
- گواهی ثبتنام (Meldebescheinigung)
- مدرک درآمد (فیش حقوقی، قرارداد کار یا صورت حساب بانکی)
- فرم تکمیلشده دعوتنامه (Verpflichtungserklärung)
- هزینه پردازش دعوتنامه (29 یورو)
مسئولیت‌های فرستنده دعوتنامه آلمان
مسئولیت‌های فرستنده دعوتنامه کشور آلمان شامل این موارد میشود:
- تضمین مالی: دعوتکننده متعهد میشود تمام هزینههای زندگی، درمان و اقامت میهمان را بپردازد.
- مسئولیت در قبال مقررات اقامتی: اگر میهمان بیش از مدت مجاز بماند یا قوانین را نقض کند، دعوتکننده ممکن است جریمه شود.
- پوشش هزینههای احتمالی: در صورت استفاده میهمان از کمک‌های دولتی (مثل بیمه درمانی یا کمک‌های اجتماعی)، دعوتکننده موظف به بازپرداخت است.
شرایط گیرنده دعوتنامه
۱. رابطه با فرستنده: گیرنده باید رابطه خانوادگی، دوستانه یا رسمی با دعوتکننده داشته باشد (مثلاً خویشاوندی، دوست یا همکار و کارفرما). در صورت رابطه خانوادگی، ممکن است مدارک اضافی (مانند شناسنامه یا گواهی ازدواج) نیاز باشد.
۲. هدف سفر: هدف سفر باید روشن و معقول باشد، مانند دیدار خانوادگی، شرکت در مراسم یا توریسم. اگر هدف سفر درمان پزشکی یا کاری باشد، ممکن است به مدارک بیشتری نیاز باشد.
۳. تعهد به بازگشت: گیرنده باید ثابت کند که پس از پایان سفر به کشور خود بازمیگردد (مثلاً با ارائه گواهی شغلی، مدرک مالکیت یا نامه تعهد).
مدارک لازم برای اخذ ویزای آلمان با دعوتنامه
برای درخواست ویزای آلمان با دعوتنامه، ارائه مدارک کامل و مطابق با استانداردهای سفارت آلمان ضروری است. این مدارک بسته به نوع ویزا (توریستی، تجاری، تحصیلی و ...) ممکن است متفاوت باشد، اما بهطور کلی شامل موارد زیر است:
- دعوتنامه اصلی (اصل یا کپی رسمی) شامل: اطلاعات کامل دعوتکننده و دعوتشونده، هدف و مدت سفر. در صورت دعوت خانوادگی، ذکر رابطه خانوادگی الزامی است.
- مدارک اثبات رابطه با دعوتکننده: در صورت دعوت خانوادگی: مدارکی مانند شناسنامه، عقدنامه یا گواهی نسب (ترجمهشده) و در صورت دعوت دوستانه یا تجاری: ایمیلهای مکاتبات یا مدارک همکاری.
روش نوشتن دعوتنامه آلمان
برای نوشتن یک دعوتنامه مؤثر جهت درخواست ویزای آلمان، رعایت ساختار استاندارد و نکات حقوقی ضروری است. یک دعوتنامه معتبر باید شامل بخشهای زیر باشد:
الف) اطلاعات فرستنده (دعوتکننده): نام کامل، آدرس، شماره تماس و ایمیل، وضعیت اقامتی (تابعیت آلمان/اقامت دائم/ویزای موقت)، شماره شناسایی (مثلاً شماره گذرنامه یا کارت اقامت)
ب) اطلاعات گیرنده (دعوتشونده): نام کامل، تاریخ تولد، ملیت، شماره گذرنامه، آدرس و ارتباط با دعوتکننده (خویشاوندی، دوستی، همکاری)
ج) هدف سفر: توضیح دقیق دلیل سفر (مثلاً دیدار خانوادگی، شرکت در کنفرانس، درمان پزشکی)، ذکر رویدادهای خاص (مثل عروسی، تولد) با ارائه مدارک مرتبط (مثل دعوتنامه مراسم)
د) مدت و جزئیات اقامت: تاریخ های دقیق ورود و خروج، محل اقامت (آدرس منزل دعوتکننده یا هتل با رزرواسیون تأییدشده)، تأمین هزینهها (پوشش مالی توسط دعوتکننده یا میهمان)
نمونه متن دعوتنامه آلمان
دعوتنامه خانوادگی
[آدرس و تاریخ]
به سفارت آلمان در [شهر]
موضوع: دعوتنامه برای [نام میهمان]
با سلام،
بدینوسیله از [نام کامل، تاریخ تولد، شماره گذرنامه] جهت دیدار خانوادگی در بازه [تاریخ ورود] تا [تاریخ خروج] به آلمان دعوت میکنم. ایشان در مدت اقامت در منزل من واقع در [آدرس] ساکن خواهند بود و کلیه هزینه ها بر عهده اینجانب است.
مدارک پیوست:
- کپی کارت اقامت من
- تعهدنامه مالی از اداره مهاجرت برلین
- فیش حقوقی ۳ ماه اخیر
با تشکر
[امضا و نام دعوتکننده]
* متن دعوتنامه آلمان باید شفاف، مستند و منطبق بر قوانین ویزا باشد. استفاده از نمونههای بالا و تأکید بر جزئیات مالی و اقامتی، شانس تأیید درخواست را افزایش میدهد.
نکات کلیدی برای جلوگیری از رد شدن دعوتنامه آلمان
- تعهدنامه مالی: در صورت تقبل هزینهها توسط میزبان، این سند از اداره مهاجرت آلمان ضروری است.
- تطابق با نوع ویزا: برای مثال دعوتنامه توریستی نباید اهداف کاری یا تحصیلی را پوشش دهد.
- امضای اصل: برخی سفارت ها نسخه امضاشده به صورت فیزیکی را میخواهند.
- زبان: ترجیحاً به آلمانی یا انگلیسی نوشته شود.
- پیوست مدارک: کپی مدارک دعوتکننده (گذرنامه، اقامت، فیش حقوقی) ضمیمه شود.
نحوه ارسال دعوتنامه از آلمان
ارسال دعوتنامه آلمان برای میهمانان خارجی، فرآیندی قانونی است که توسط شهرداری (Bürgeramt یا Ausländerbehörde) انجام میشود. این دعوتنامه تضمین میکند که فرستنده (دعوتکننده) از نظر مالی و اقامتی مسئولیت میهمان را بر عهده می‌گیرد.
۱. مراحل قانونی ارسال دعوتنامه آلمان
- مراجعه به اداره اتباع خارجی یا شهرداری: دعوتکننده باید با در دست داشتن مدارک لازم (گذرنامه، اثبات درآمد، و اجاره‌نامه یا سند مسکن) به اداره مربوطه مراجعه کند.
- تکمیل فرم‌های رسمی: فرم (Verpflichtungserklärung) باید پر شود و تعهد مالی برای پوشش هزینههای اقامت و درمان میهمان ارائه گردد.
- پرداخت هزینه: باید هزینه پردازش دعوتنامه پرداخت شود.
- تحویل دعوتنامه به میهمان: پس از تأیید، دعوتنامه برای میهمان ارسال میشود تا در سفارت آلمان برای ویزا ارائه شود.
۲. شرایط وثیقه (در صورت نیاز) برای دعوتنامه کشور آلمان
در برخی موارد، اداره مهاجرت آلمان ممکن است (وثیقه Sicherheitsleistung) درخواست کند تا از توانایی مالی دعوتکننده اطمینان حاصل شود. میزان وثیقه بستگی به طول اقامت و شرایط میهمان دارد و ممکن است به صورت سپرده بانکی یا تعهدنامه رسمی باشد. اگر میهمان هزینههای عمومی (مانند کمک‌های دولتی) را استفاده کند، این مبلغ از وثیقه کسر میشود.
هزینه دعوتنامه آلمان
دولت آلمان برای صدور دعوتنامه هزینههای مشخصی را در نظر گرفته است. بر اساس اطلاعات رسمی، هزینه این دعوتنامه در سال 2025، 29یورو است، اما این مبلغ ممکن است بسته به ایالت یا شهرداری محل درخواست کمی متفاوت باشد.
مدت زمان اعتبار دعوتنامه آلمان
دعوتنامه آلمان سند مهمی برای دریافت ویزای شنگن است و مدت اعتبار آن تأثیر مستقیمی بر روند درخواست ویزا دارد. اعتبار دعوتنامه برای ارائه به سفارت معمولاً ۶ ماه از تاریخ صدور است. این بدان معناست که فرد دعوتشده باید ظرف این مدت، درخواست ویزای خود را به سفارت یا کنسولگری آلمان ارائه دهد. اگر دعوتنامه پس از ۶ ماه ارائه نشود، ممکن است نیاز به صدور مجدد دعوتنامه داشته باشد.
صدور دعوتنامه آلمان با کمک فهیم گشت
آژانس‌های گردشگری با بهره‌مندی از تجربه، ارتباطات بین‌المللی و دانش تخصصی، نقش کلیدی در تسهیل فرآیند صدور دعوتنامه دارند، چراکه با ارائه مشاوره دقیق و هماهنگی‌های لازم، پیچیدگی‌های اداری را برای متقاضیان ساده‌تر می‌کنند. دفتر فعال آژانس گردشگری فهیم گشت در برلین، نقطه قوت این آژانس در تسهیل فرآیند اخذ دعوتنامه آلمان است. دفتر ما در فهیم گشت با ارتباطات قوی و دانش به‌روز، خدماتی نظیر تهیه دعوتنامه‌های رسمی برای ویزای توریستی، تجاری، نمایشگاهی و دیدار خانوادگی، مشاوره تخصصی در تکمیل مدارک، تنظیم نامه‌های پشتیبانی و هماهنگی با نهادهای مربوطه در آلمان ارائه میدهد. فهیم گشت با پیگیری مستمر و پشتیبانی کامل، از ابتدا تا انتهای فرآیند اخذ دعوتنامه و ویزا، آرامش خاطر را به شما هدیه میکند. اعتماد به فهیم گشت، با تکیه بر تجربه و تخصص، گامی مطمئن برای تحقق رویای سفر به آلمان است.
جمع بندی درباره دعوتنامه آلمان
دعوتنامه آلمان به عنوان یک مدرک پشتیبان حیاتی برای تسهیل سفر افراد به این کشور، مستلزم رعایت شرایط و ارائه مدارک مشخصی است. این دعوتنامه که میتواند انواع مختلفی داشته باشد و متضمن تعهد مالی دعوتکننده نیز باشد، نقش مهمی در فرآیند اخذ ویزا ایفا میکند. درک صحیح شرایط صدور، مدارک مورد نیاز، هزینه و اعتبار این دعوتنامه، به متقاضیان و دعوت‌کنندگان کمک میکند تا مراحل قانونی را با آگاهی و آمادگی بیشتری طی کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایند. بررسی نمونههای دعوتنامه نیز میتواند در درک بهتر ساختار و محتوای مورد انتظار این مدرک مؤثر باشد. همچنین مشورت با متخصصین این حوزه می تواند شما را در امر اخذ ویزا با دعوتنامه کمک کند.
برای بهره‌مندی از این خدمات ویژه و تسریع در فرآیند اخذ انواع دعوتنامه آلمان، همین حالا با کارشناسان فهیم گشت تماس بگیرید. کارشناسان مجرب ما آماده‌اند تا شما را در تمامی مراحل راهنمایی کرده و تجربه سفری بی‌دغدغه را برایتان رقم بزنند.
فرصت را از دست ندهید، آینده سفرتان به آلمان با فهیم گشت آغاز میشود!