دعوتنامه توریستی آلمان

آلمان، با جاذبه‌های گردشگری فراوان و شهرهای دیدنی، همواره مقصدی جذاب برای گردشگران از سراسر جهان، از جمله ایران، است. یکی از راه‌های تسهیل سفر به این کشور زیبا، دریافت دعوتنامه توریستی آلمان از سوی دوستان یا بستگان مقیم آنجاست. مقاله پیش رو، به بررسی جامع شرایط اخذ دعوتنامه توریستی آلمان می‌پردازد و ضمن تشریح مدارک مورد نیاز دعوتنامه توریستی آلمان، نحوه نوشتن دعوتنامه توریستی به شکل صحیح را نیز توضیح می‌دهد. همچنین، در ادامه به مدت اعتبار دعوتنامه توریستی آلمان، هزینه صدور دعوتنامه و مراحل اخذ آن خواهیم پرداخت تا راهنمای کاملی برای علاقه‌مندان به این موضوع باشد.

آژانس گردشگری فهیم گشت، مجری تورهای گروهی و انفرادی خارجی، در دفتر خود در برلین، ارائه دهنده کلیه خدمات اخذ ویزای توریستی آلمان و انواع دعوتنامه از جمله دعوتنامه توریستی است. در ادامه همراه باشید تا با خدمات فهیم گشت در این راستا، بیشتر آشنا شود.

دعوت‌نامه توریستی آلمان (Einladungsschreiben) سندی غیر رسمی است که توسط فردی ساکن آلمان نوشته می‌شود تا یک فرد خارجی را برای اقامت کوتاه‌مدت، معمولاً تا 90 روز در هر دوره 180 روزه، دعوت کند. این دعوت‌نامه برای درخواست ویزای شنگن حیاتی است، زیرا نشان می‌دهد که بازدیدکننده محل اقامت و پشتیبانی در طول اقامت خود در آلمان دارد.

در آلمان دو نوع سند اصلی مرتبط با دعوت از گردشگران وجود دارد:

دعوتنامه توریستی: (Einladungsschreiben) نامه‌ای از میزبان که شامل جزئیاتی درباره بازدید، مانند هدف، مدت زمان و رابطه بین میزبان و بازدیدکننده است.

تعهدنامه مالی: (Verpflichtungserklärung) تعهدی رسمی از سوی میزبان برای پوشش هرگونه هزینه‌ای که ممکن است در صورت نیاز بازدیدکننده به کمک، مانند مراقبت‌های پزشکی یا بازگشت به کشور، ایجاد شود. این سند در صورتی لازم است که بازدیدکننده منابع مالی کافی برای اقامت خود نداشته باشد.

محتوای دعوتنامه توریستی آلمان

یک دعوتنامه توریستی باید شامل اطلاعاتی باشد که برای درخواست ویزا معتبر است. الزامات دقیق ممکن است بسته به اهداف دیدار خانوادگی یا گردشگری، کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی محتوای دعوتنامه توریستی آلمان باید شامل موارد زیر باشد:

- اطلاعات میزبان: نام کامل، آدرس، شماره تلفن، ایمیل و کپی کارت شناسایی یا مجوز اقامت

- اطلاعات بازدیدکننده: نام کامل، تاریخ تولد، شماره گذرنامه و آدرس کامل

- رابطه: شواهد رابطه بین میزبان و بازدیدکننده، مانند گواهی ازدواج، گواهی تولد یا مدارک دیدارهای قبلی (مانند نامه‌ها، ایمیل‌ها)

- هدف بازدید: بیان واضح دلیل بازدید، مانند عروسی، تولد، یا گردشگری

- مدت بازدید: تعیین تاریخ‌های ورود و خروج

- محل اقامت: اگر میزبان محل اقامت فراهم می‌کند، باید ذکر شود. در غیر این صورت، جزئیات محل اقامت بازدیدکننده (مانند رزرو هتل) ارائه شود.   

- امضا: نامه باید توسط میزبان امضا شود. 

نحوه نوشتن دعوتنامه توریستی آلمان

نوشتن یک دعوت نامه توریستی مؤثر مستلزم وضوح و دقت است. هرچند نوشتن دعوتنامه یک قالب رسمی و ثابت ندارد، اما قالب کلی توصیه شده مرسوم تر است:

• با آدرس و تاریخ خود شروع کنید: آدرس خود را در گوشه سمت راست بالا و تاریخ زیر آن را بنویسید.
• آدرس کنسولگری را درج کنید: در زیر آدرس خود، آدرس کنسولگری را در سمت چپ بنویسید.
• با یک سلام رسمی شروع کنید: برای شروع نامه از «آقا/خانم» استفاده کنید.
• خودتان و رابطه تان را با دعوت شونده معرفی کنید: نام، رابطه خود با فرد دعوت شده و دلیل دعوت از او را به وضوح بیان کنید.
• هدف از بازدید را بیان کنید: توضیح دهید که چرا دعوت شونده به دیدارتان می آید و چه کاری انجام خواهد داد.
• جزئیات بازدید را ارائه دهید: تاریخ ورود و خروج و محل اقامت دعوت شونده را ذکر کنید.
• از بازگشت دعوت شونده خود به کشور مبدا اطمینان حاصل کنید: بیان کنید که دعوت شونده قبل از انقضای ویزا به کشور خود باز خواهد گشت.
• در صورت وجود، حمایت مالی را ذکر کنید: اگر از دعوت‌شونده حمایت مالی می‌کنید، شواهدی مبنی بر ثبات مالی خود ارائه دهید.
• با امضای رسمی و امضای خود ببندید: با "ارادتمند" یا "با احترام شما" و سپس امضا و نام چاپ شده خود پایان دهید.

مراحل صدور دعوتنامه توریستی آلمان

دعوتنامه توریستی آلمان که توسط فردی مقیم آلمان برای دعوت از خویشاوندان، دوستان یا آشنایان برای سفر به این کشور تهیه می‌شود، به متقاضی ویزای توریستی کمک می‌کند تا شانس دریافت ویزای شنگن را افزایش دهد. در ادامه مراحل صدور دعوتنامه توریستی آلمان به طور کامل توضیح داده شده است:

1. مراجعه حضوری دعوت‌کننده به اداره اتباع خارجی (Ausländerbehörde) در شهر محل سکونت جهت پر کردن فرم های مربوطه
2. ارائه مدارک مالی دعوت‌کننده (مانند فیش حقوقی، صورت‌حساب بانکی، قرارداد کاری)
3. پرداخت هزینه اداری (حدود ۲۹ یورو)
4. دریافت سند تعهدنامه که به مدت ۶ ماه معتبر است.
5. تکمیل و امضای دعوتنامه توسط میزبان و در صورت لزوم تأیید رسمی (مهر و امضا) توسط اداره اتباع خارجی یا شهرداری، به‌ویژه اگر شامل تعهد مالی باشد).
6. ارسال دعوتنامه به مهمان از طریق پست یا به‌صورت فایل اسکن‌شده (ایمیل)
7. ارائه دعوتنامه به سفارت آلمان توسط مهمان به همراه سایر مدارک موردنیاز ویزای توریستی

مدارک مورد نیاز دعوتنامه توریستی آلمان

برای دریافت ویزای توریستی آلمان با دعوتنامه  (Einladungsschreiben)، متقاضی باید مجموعه‌ای از مدارک را به سفارت یا کنسولگری آلمان ارائه دهد. این مدارک شامل اسناد مربوط به خود متقاضی، دعوتنامه و مدارک شخص دعوت‌کننده است. در ادامه، لیست کاملی از مدارک مورد نیاز بر اساس اطلاعات موجود ارائه شده است:

مدارک مربوط به دعوتنامه توریستی  (Einladungsschreiben)

• اصل دعوتنامه: دعوتنامه توریستی آلمان که توسط شخص دعوت‌کننده (مقیم یا شهروند آلمان) نوشته میشود.
• امضای دعوتکننده: دعوتنامه باید به زبان آلمانی نوشته شده و توسط دعوت‌کننده امضا شود. نیازی به احراز هویت امضا نیست.
• مدارک هویتی دعوت‌کننده: کپی پاسپورت یا کارت اقامت دعوت‌کننده. در صورت شهروند غیرآلمانی بودن دعوت‌کننده، وی باید کپی اجازه اقامت معتبر ارائه دهد.
• مدارک مالی دعوت‌کننده (در صورت تعهد به تأمین هزینه‌ها): فیش حقوقی 3 ماه اخیر، تمبر مالیاتی یا گواهی بانکی. در صورتی که دعوت‌کننده بخواهد تمام هزینه‌های اقامت و سفر را تضمین کند باید تعهدنامه مالی رسمی (Verpflichtungserklärung) دریافت کند. این سند باید از اداره اتباع خارجی (Ausländerbehörde) در آلمان گرفته شود. 
• مدارک اثبات رابطه: مدارکی مانند عکس‌های مشترک، ایمیل‌ها، مکاتبات یا اسناد خویشاوندی (مانند شناسنامه، سند ازدواج) که رابطه بین دعوت‌کننده و متقاضی را اثبات کند.

تعهدنامه مالی  (Verpflichtungserklärung)

اگر بازدیدکننده منابع مالی کافی برای پوشش اقامت خود در آلمان را نداشته باشد، ممکن است میزبان نیاز به ارائه تعهدنامه مالی آلمان داشته باشد. این سند به طور رسمی میزبان را ملزم می‌کند تا هرگونه هزینه‌ای مانند هزینه‌های زندگی، مراقبت‌های پزشکی یا بازگشت به کشور که ممکن است ایجاد شود، پوشش دهد. 

شرایط اخذ تعهدنامه مالی

همه افراد واجد شرایط ااخذ تعهدنامه مالی نیستند. میزبان باید:

• در آلمان ثبت شده باشد.
• شهروند آلمان یا یکی از کشورهای اتحادیه اروپا، ایسلند، لیختن‌اشتاین، یا نروژ باشد.
• دارای مجوز اقامت معتبر یا اقامت دائم در آلمان باشد که مدت آن بیشتر از اقامت مورد نظر بازدیدکننده باشد.
• دارای مجوز اقامت موقت  ("Duldung")، "Fiktionsbescheinigung"، یا دریافت‌کننده "Bürgergeld" کمک مالی از اداره رفاه اجتماعی نباشد.

هزینه صدور دعوتنامه توریستی آلمان

هزینه صدور دعوتنامه توریستی معمولاً رایگان است، مگر در مواردی که تعهدنامه مالی صادر شود (حدود ۲۹ یورو). همچنین هزینه‌های پستی برای ارسال را نیز باید در نظر گرفت.

زمان پردازش دعوتنامه توریستی آلمان

زمان صدور دعوتنامه توریستی آلمان، بسته به سرعت عمل دعوت‌کننده و اداره مربوطه، معمولاً چند روز تا یک هفته طول می‌کشد. متقاضیان باید برنامه‌ریزی کنند تا درخواست خود را به‌موقع قبل از تاریخ‌های سفر مورد نظر ارائه دهند.

مدت اعتبار دعوتنامه توریستی آلمان

مدت اعتبار دعوت‌نامه توریستی آلمان معمولاً سه ماه (90 روز) از تاریخ صدور آن (مطابق با تاریخ سفر) است. این مدت زمان برای دعوت‌نامه‌هایی که برای ویزای توریستی یا بازدید کوتاه‌مدت (مانند دیدار خانواده یا دوستان) صادر می‌شوند، اعمال می‌شود. در این بازه، فرد دعوت‌شده باید برای ویزای شنگن اقدام کند و دعوت‌نامه را به سفارت یا کنسولگری آلمان ارائه دهد. اگر تاریخ دعوت‌نامه منقضی شود، لازم است دعوت‌نامه جدیدی تهیه و ارسال شود.

نکاتی برای دعوت شونده

• اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک کامل، دقیق و به‌روز هستند.
• الزامات خاص سفارت یا کنسولگری آلمان در ایران را بررسی کنید، زیرا ممکن است کمی متفاوت باشد.
• زودتر درخواست دهید تا زمان کافی برای پردازش وجود داشته باشد.
• اگر تعهدنامه مالی لازم است، مطمئن شوید که میزبان تمام معیارهای واجد شرایط بودن را برآورده می‌کند و تمام مدارک اثبات منابع مالی را ارائه می‌دهد.
• برای خردسالان، ممکن است مدارک اضافی مانند گواهی تولد و رضایت والدین مورد نیاز باشد.

صدور دعوتنامه تورستی آلمان با کمک فهیم گشت

آژانس مسافرتی فهیم گشت با سال‌ها تجربه و سابقه‌ای درخشان، ارائه‌دهنده خدمات تخصصی اخذ ویزای آلمان و صدور دعوتنامه توریستی آلمان با تأیید سفارت این کشور است. ما با بهره‌گیری از همکاری‌های بین‌المللی و شبکه گسترده خود، امکان تهیه دعوتنامه‌های معتبر و مورد پذیرش سفارت آلمان، را برای شما فراهم می‌کنیم. تلاش ما در دفتر برلین در راستای تسهیل صدور دعوتنامه توریستی آلمان، برای متقاضیان ویزای گردشگری این کشور صورت می گیرد.

خدمات آژانس گردشگری فهیم گشت در صدور دعوتنامه توریستی آلمان

- کمک در طی مراحل اخذ دعوتنامه رسمی و تأییدشده توسط مراجع مرتبط در آلمان  

- تکمیل فرم‌های سفارت آلمان به صورت دقیق و بدون خطا  

- رزرو نوبت سفارت آلمان به صورت آنلاین و فوری  

- رزرو هتل در شهرهای مختلف آلمان با قیمت‌های رقابتی  

 - خرید بلیط هواپیما با بهترین ایرلاین‌ها و نرخ مناسب  

- ارائه بیمه مسافرتی معتبر و مورد تأیید سفارت آلمان  

- مشاوره اختصاصی برای صدور دعوتنامه  

جمع بندی درباره دعوتنامه توریستی آلمان

دعوتنامه توریستی آلمان به عنوان یک ابزار تسهیل‌کننده سفر برای افراد علاقه‌مند به بازدید از این کشور، نیازمند رعایت شرایط و ارائه مدارک مشخصی از سوی دعوت‌کننده و دعوت‌شونده است. نحوه صحیح نگارش این دعوتنامه، آگاهی از مدت اعتبار آن، اطلاع از هزینه‌های احتمالی صدور و همچنین طی کردن مراحل قانونی مربوطه، از جمله نکات حائز اهمیت برای متقاضیان و میزبانان به شمار می‌رود. درک دقیق این جوانب می‌تواند به تسریع و تسهیل فرآیند اخذ ویزای توریستی آلمان کمک شایانی نماید. هرچند صدور ویزا و دعوتنامه آلمان دارای پیچیدگی هایی است، اما می توان با آگاهی و دریافت مشاوره از متخصصین این حوزه، مراحل اخذ ویزا و صدور دعوتنامه را با موفقیت طی کرد.

با اعتماد به فهیم گشت، میتوانید پیچیدگی‌های فرآیند اخذ ویزا و دعوتنامه توریستی آلمان را بدون دغدغه طی کنید. ما تمامی مراحل را برای شما مدیریت می‌کنیم تا بتوانید با خیالی آسوده به برنامه‌ریزی سفر خود به آلمان بپردازید.   

همین امروز با ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما بهره‌مند شوید!