تعهدنامه مالی آلمان

تعهدنامه مالی آلمان، به عنوان یک سند رسمی از سوی یک دعوتکننده مقیم این کشور برای حمایت مالی از فردی که قصد سفر یا اقامت در آلمان را دارد، از اهمیت بسزایی برخوردار است. این سند، که در واقع ضمانتی برای تامین هزینه‌های زندگی و بازگشت فرد دعوت‌شده است، نقش کلیدی در فرآیند اخذ ویزا و ورود به آلمان ایفا می‌کند. در این مقاله، ضمن بررسی دقیق مفهوم تعهدنامه مالی آلمان، به تشریح شرایط اخذ تعهدنامه مالی آلمان توسط دعوتکننده، مدارک مورد نیاز تعهدنامه مالی آلمان برای هر دو طرف، هزینه صدور تعهدنامه مالی آلمان و همچنین مدت اعتبار تعهدنامه مالی آلمان خواهیم پرداخت. هدف از این بررسی، ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی برای افرادی است که قصد دارند از طریق این سازوکار قانونی برای سفر یا اقامت در آلمان اقدام نمایند.

آژانس گردشگری فهیم گشت می تواند در کلیه مراحل اخذ ویزا و صدور انواع دعوتنامه و تعهدنامه مالی در کنار شما باشد تا بتوانید فرآیند صدور ویزای آلمان را با موفقیت طی کنید. در ادامه این مقاله با ما باشید تا اطلاعات کامل تری در اختیار شما قرار دهیم.

تفاوت تعهدنامه مالی آلمان و دعوتنامه

تعهدنامه مالی آلمان (Verpflichtungserklärung) متفاوت از دعوتنامه است. با اینکه این دو سند، هر دو در فرآیند درخواست ویزای آلمان استفاده می شوند، اما کاربردها و ویژگی‌های متفاوتی دارند.

 تعهدنامه مالی (Verpflichtungserklärung) چیست؟

تعهدنامه مالی آلمان یک سند رسمی و الزام‌آور است که توسط یک فرد مقیم آلمان امضا می‌شود. این سند نشان می‌دهد که آن شخص مسئولیت مالی بازدیدکننده را در طول اقامت وی در آلمان بر عهده می‌گیرد. به عبارت دیگر، با این تعهدنامه، مقامات آلمانی مطمئن می‌شوند که بازدیدکننده از نظر مالی پشتیبانی می‌شود و نیازی به کمک‌های دولتی پیدا نمی‌کند. این سند معمولاً برای سفرهای توریستی، بازدید خانوادگی یا اهداف تجاری استفاده می‌شود.

 دعوتنامه توریستی (Einladungsschreiben) چیست؟

دعوتنامه توریستی آلمان یک نامه غیررسمی هست که توسط شخصی که در آلمان زندگی می‌کند نوشته می‌شود و بازدیدکننده را به اقامت در آلمان دعوت می‌کند. این نامه معمولاً شامل اطلاعاتی زیر می باشد:

-  نام و آدرس دعوت‌کننده

 - رابطه دعوت‌کننده با بازدیدکننده

-  مدت و هدف سفر  

دعوتنامه توریستی آلمان می‌تواند به عنوان مدرکی برای حمایت از درخواست ویزا استفاده شود، ولی به تنهایی کافی نیست و اغلب باید با مدارک دیگذ (مثل تعهدنامه مالی) همراه باشد.

در جدول زیر، تفاوت های تعهدنامه و دعوتنامه آورده شده است:

 

تعهدنامه مالی آلمان را چه کسی درخواست می کند؟

در فرآیند درخواست ویزای آلمان، تعهدنامه مالی (Verpflichtungserklärung) معمولاً توسط شخص دعوت‌کننده مقیم آلمان درخواست می‌شود:

1. متقاضی ویزای آلمان

چنانچه فردی که قصد سفر به آلمان را دارد (مثلاً برای اهداف توریستی، بازدید خانوادگی یا تجاری) هزینه های اقامت و سفر خروج و برگشت را خودش تقبل کند و بتواند توانایی مالی خود را در هنگام درخواست ویزا ثابت کند، تعهدنامه مالی لازم ندارد. در این صورت یک دعوت نامه کتبی غیر رسمی از طرف دعوت کننده آلمانی کافی است. اما در صورتیکه مدارک کافی برای اثبات تمکن مالی خود نداشته باشد، نیاز است یک تعهدنامه مالی توسط دعوتکننده از اداره امور خراجیان در آلمان اخذ کند. 

2. شخص دعوت‌کننده مقیم آلمان

فردی که در آلمان اقامت دارد (شهروند آلمانی، مقیم دائم یا دارنده ویزای معتبر) می‌تواند با مراجعه به اداره امور خارجیان (Ausländerbehörde) یا اداره محلی مربوطه در آلمان، تعهدنامه مالی را درخواست و امضا کند. این شخص با امضای سند، مسئولیت مالی متقاضی ویزا را بر عهده می‌گیرد و تضمین می‌کند که هزینه‌های اقامت، زندگی و حتی بازگشت متقاضی به کشورش (در صورت لزوم) پوشش داده خواهد شد.

اما در پاسخ به این سوال که چه کسی درخواست تعهدنامه مالی آلمان را ارائه می‌دهد باید گفت در عمل، شخص دعوت‌کننده مقیم آلمان باید به اداره مربوطه مراجعه کرده و فرم تعهدنامه مالی را تکمیل کند. چراکه متقاضی ویزا نمی‌تواند مستقیماً این سند را از آلمان درخواست کند. شخص دعوت‌کننده معمولاً باید مدارکی مانند مدارک هویتی، وضعیت اقامت، گواهی درآمد، قرارداد کاری یا صورت‌حساب بانکی  ارائه دهد تا توانایی مالی خود را اثبات کند.

بنابراین، درخواست تعهدنامه مالی معمولاً توسط دعوت‌کننده مقیم آلمان انجام می‌شود، اما این درخواست در راستای حمایت از متقاضی ویزا صورت می‌گیرد. 

دامنه تعهدات پذیرفته‌شده در تعهدنامه آلمان

تعهدنامه مالی آلمان دامنه گسترده‌ای از هزینه‌های مرتبط با اقامت یک فرد خارجی در آلمان را پوشش می‌دهد. این تعهد شامل جبران تمام وجوه دولتی است که برای تأمین معاش فرد خارجی صرف می‌شود. در ادامه جزئیات این هزینه‌ها آورده شده است:

• هزینه‌های معاش: شامل غذا، پوشاک و سایر نیازهای اولیه زندگی
• هزینه‌های مسکن: شامل اقامت در خانه شخصی، هتل یا اقامتگاه‌های ارائه‌شده توسط نهادهای عمومی
• مراقبت‌های پزشکی: شامل هزینه‌های پزشک، دارو، بستری در بیمارستان، اقامت در خانه سالمندان یا سایر درمان‌های ضروری پزشکی
• هزینه‌های اخراج: در صورتی که فرد خارجی ملزم به ترک آلمان شود، هزینه‌های مربوط به اخراج، مانند بلیط هواپیما، هزینه‌های حمل‌ونقل، همراهی امنیتی و بازداشت برای اخراج نیز تحت پوشش این تعهد قرار می‌گیرد.

این تعهد حتی در مواردی که فرد خارجی از نظر قانونی حق دریافت برخی مزایا را داشته باشد (برخلاف هزینه‌هایی که مبتنی بر پرداخت حق بیمه هستند) نیز اعمال می‌شود. به همین دلیل، توصیه می‌شود که فرد خارجی بیمه درمانی مناسبی داشته باشد، زیرا وجود بیمه درمانی کافی یکی از پیش‌شرط‌های صدور ویزا است. امضاکننده تعهدنامه مسئول پرداخت هزینه‌هایی است که توسط بیمه درمانی پوشش داده نمی‌شوند یا از سقف بیمه فراتر می‌روند.

شرایط اخذ تعهدنامه مالی آلمان 

برای ارائه اظهارنامه تعهد مالی در آلمان به عنوان دعوتکننده باید شرایط زیر را داشته باشید و در صورت نیاز مدارک مرتبط را ارائه دهید:

- شما باید در جمهوری فدرال آلمان ثبت نام کرده باشید و اقامتگاه اصلی شما باید در آلمان باشد.

• شهروندی یا وضعیت اقامت آلمان:
• شما باید شهروند آلمان یا یکی از کشورهای اتحادیه اروپا، لیختن‌اشتاین یا نروژ باشید و یا دارای اجازه اقامت معتبر برای آلمان باشید. این مجوز باید برای مدت زمانی طولانی‌تر از مدت بازدید برنامه‌ریزی‌شده معتبر باشد.
• تمکن مالی:

- باید بتوانید ثابت کنید که دارای درآمد یا پس‌انداز کافی برای پوشش تعهد مالی هستید.

اثبات منابع مالی شخص دعوتکننده

میزبان باید ثابت کند که درآمد یا پس‌انداز کافی برای حمایت از بازدیدکننده را دارد. الزامات خاص بستگی به وضعیت شغلی میزبان دارد. همچنین حداقل میزان درآمد یا پس‌انداز مورد نیاز، بسته به شهر و ایالت متفاوت است، بنابراین نظارت اداره مهاجرت محلی در آلمان ضروری است. به طور کلی، این مقدار اگر میزبان متأهل باشد یا فرزندانی بدون درآمد خود داشته باشد، افزایش می‌یابد. در جدول زیر، مدارک اثبات منابع مالی میزبان آورده شده است:

مدارک مورد نیاز تعهدنامه مالی آلمان

برای ارائه اظهارنامه تعهد مالی در آلمان، مدارک زیر باید به صورت کامل (اصل و کپی ساده) ارائه شوند. توجه داشته باشید که توان مالی معمولاً با ارائه تنها یک مدرک (مانند قرارداد کار) قابل اثبات نیست و ترکیبی از مدارک مورد نیاز است. 

مدارک مورد نیاز تعهدنامه مالی آلمان عبارت است از:

• پاسپورت معتبر (اصل و کپی)
• اجازه اقامت معتبر در آلمان (اصل و کپی)
• کپی پاسپورت شخصی که به او متعهد هستید.
• مدارک توانایی مالی/اعتباری شامل صورتحساب حقوق و دستمزد سه ماه گذشته، قرارداد کار، گواهی بانکی مبنی بر درآمد عادی سه ماه گذشته، صورت‌حساب‌های بانکی فعلی که نشان‌دهنده اعتبار مالی شما باشد.
• هزینه تعهدنامه مالی 29.00 یورو (در سال 2025) است که باید به صورت نقدی پرداخت شود.

توجه داشته باشید، ارائه مدارک تنها با تعیین وقت قبلی امکان‌پذیر است.

مراحل اخذ اظهارنامه مالی آلمان

برای اخذ اظهارنامه تعهد مالی (Verpflichtungserklärung) در آلمان باید مراحل زیر را طی کنید:

1. تعیین شرایط و مدارک مورد نیاز: اطمینان حاصل کنید که مدارک و شرایط لازم جهت اخذ تعهدنامه مالی را دارید.

2. مراجعه به اداره اتباع خارجی (Ausländerbehörde): فرد دعوت‌کننده باید به اداره اتباع خارجی محل سکونت خود مراجعه کند و فرم تعهدنامه مالی را تکمیل نماید. 

3. بررسی توانایی مالی: اداره اتباع خارجی توانایی مالی دعوت‌کننده را بررسی می‌کند. این شامل ارزیابی درآمد، هزینه‌های زندگی و تعهدات مالی دیگر است.

4. پرداخت هزینه: هزینه صدور تعهدنامه باید در زمان ارائه درخواست پرداخت شود.

5. صدور تعهدنامه: پس از تأیید مدارک و توانایی مالی، اداره اتباع خارجی تعهدنامه را صادر می‌کند. این سند به صورت کتبی به دعوت‌کننده تحویل داده می‌شود و معمولاً شامل جزئیات فرد دعوت‌شده (مانند نام، تاریخ تولد و شماره پاسپورت) است.

6. ارسال تعهدنامه به فرد دعوت‌شده: دعوت‌کننده باید اصل تعهدنامه را برای فرد دعوت‌شده (که قصد سفر به آلمان را دارد) ارسال کند. فرد دعوت‌شده نیز این سند را به همراه سایر مدارک ویزا (مانند فرم درخواست ویزا، بیمه مسافرتی و رزرو بلیط) به سفارت یا کنسولگری آلمان در تهران ارائه می‌دهد.

در صورت پیچیدگی، می‌توانید از وکیل مهاجرت یا مشاوران حقوقی فهیم گشت کمک بگیرید.

مدت اعتبار تعهدنامه مالی آلمان

مدت اعتبار تعهدنامه مالی آلمان معمولاً ۶ ماه است، زیرا فاصله بین ارائه اظهارنامه و صدور ویزا نباید بیش از این مدت باشد. این محدودیت به دلیل احتمال تغییر شرایط مالی فرد متعهد اعمال می‌شود. پس از گذشت ۶ ماه، عموماً نیاز به ارائه تعهدنامه جدید است. ابطال تعهدنامه در قانون پیش‌بینی نشده و مشخص نیست که آیا ابطال می‌تواند مانع از تعهد به بازپرداخت خسارت شود، اما تعهدنامه ممکن است زودتر پایان یابد اگر:

• کل اقامت پیش‌بینی‌شده به اتمام برسد.
• هدف اصلی اقامت با هدف دیگری جایگزین شود و مجوز اقامت جدیدی برای آن صادر گردد.

نکته: تعهد دعوتکننده حداکثر پس از پنج سال به پایان می رسد.

ضمانت های اجرایی تعهدنامه مالی آلمان

تعهدنامه مالی از نظر قانونی قابل اجرا است و دولت آلمان می‌تواند هزینه‌های صرف‌شده را از امضاکننده مطالبه کند. در واقع برای وجوه دولتی صرف‌شده، یک حق استرداد حقوق عمومی وجود دارد که این حق از طریق ابلاغیه پرداخت مطالبه می‌شود. در صورت عدم پرداخت داوطلبانه، این حق می‌تواند از طریق اجرای اجباری وصول شود. این مکانیزم تضمین می‌کند که دولت آلمان متحمل هزینه‌های مالی ناشی از اقامت فرد خارجی نشود و امضاکننده به تعهدات خود پایبند بماند.

تعهدات فرد امضاکننده تعهدنامه مالی

امضاکننده تعهدنامه مالی آلمان باید به الزامات قانونی زیر توجه کند:

تمام اطلاعات و مدارک ارائه‌شده توسط امضاکننده به‌صورت داوطلبانه است. اگر اطلاعات کافی برای بررسی اعتبار مالی ارائه نشود، تعهدنامه فاقد اعتبار خواهد بود. ارائه اطلاعات نادرست یا ناقص می‌تواند منجر به پیگرد قانونی از جمله حبس تا سه سال یا جریمه نقدی (طبق ماده ۹۵ قانون اقامت) شود. همچنین امضاکننده موافقت می‌کند که داده‌های او مطابق با ماده ۶۹ بند ۲ قانون اقامت و در صورت لزوم، ماده ۹ و  ماده ۲۳ بند ۱ مقررات ویزا (VIS-VO) ذخیره شود. علاوه بر ارائه اصل تعهدنامه، یک کپی از آن نیز باید به نمایندگی خارجی تحویل داده شود. بنابراین، امضاکننده باید قبل از درخواست، کپی تهیه کند. 

امضاکننده تأیید می‌کند که با توجه به وضعیت اقتصادی خود، قادر به انجام این تعهد است و تعهدات دیگری که اثر تضمینی تعهدنامه را به خطر بیندازد، نپذیرفته است. امضاکننده همچنین با امضای خود تأیید می‌کند که محتوای تعهدنامه را درک کرده و یک نسخه از آن را دریافت کرده است.

نکات مهم

1. اهمیت بیمه درمانی: داشتن بیمه مناسب، نه‌تنها توصیه می‌شود، بلکه یکی از پیش‌شرط‌های صدور ویزا است. این امر می‌تواند بار مالی امضاکننده را کاهش دهد.
2. مسئولیت نامحدود برای اخراج: امضاکننده باید آگاه باشد که مسئولیت هزینه‌های اخراج هیچ محدودیت زمانی ندارد، که می‌تواند تعهد مالی قابل توجهی باشد.
3. تعهد جدی قانونی: این تعهدنامه یک تعهد قانونی جدی است و امضاکننده باید از توانایی مالی خود برای پوشش تمام هزینه‌های احتمالی اطمینان حاصل کند.

جمع بندی درباره تعهدنامه مالی آلمان

تعهدنامه مالی آلمان (Verpflichtungserklärung) به عنوان یک سند رسمی از سوی یک دعوت‌کننده در آلمان برای فردی خارجی صادر می‌شود. این سند، پشتوانه مالی فرد دعوت‌شده را در طول اقامتش تضمین می‌کند و اخذ آن مستلزم رعایت شرایط خاص، ارائه مدارک مورد نیاز و پرداخت هزینه صدور است. همچنین، این تعهدنامه دارای مدت اعتبار مشخصی است که پس از آن فاقد ارزش خواهد بود. بنابراین، متقاضیان و دعوت‌کنندگان باید با آگاهی کامل از این جوانب نسبت به درخواست و ارائه تعهدنامه مالی آلمان اقدام نمایند.

فهیم گشت، با بیش از دو دهه تجربه در صنعت گردشگری، همراهی مطمئن برای سفرهای داخلی و خارجی شماست. ما در فهیم گشت با دفاتر فعال در برلین، پاریس و تورنتو، خدمات جامعی در اجرای تورهای گروهی و انفرادی، اخذ ویزا، دعوتنامه، بیمه مسافرتی و تعهدنامه مالی ارائه میدهیم. تیم حرفه ای فهیم گشت با تسلط بر پیچیدگی های اخذ ویزا و سایر مدارک مورد نیاز، پروسه اخذ ویزا را سریع و بدون دغدغه انجام میدهد. چه به دنبال تورهای تفریحی باشید چه اقامت موقت، ما در فهیم گشت با پشتیبانی 24 ساعته، سفر شما را به تجربه ای بی نظیر تبدیل میکنیم. 

اعتماد شما، سرمایه ماست! با ما در تماس باشید.